Компания "Укрзвіт"

ул. Александра Кошица 7а, офис 7 (за Дарницкой налоговой, вход напротив Дарницкого районного суда)
Киев
Украина
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73
  • г. Киев (044) 228-13-73 ул. Николая Лескова 3А
  • г. Борисполь (044) 361-48-14 ул.Киевский Шлях, 86
  • г. Вишневое (044) 361-48-34 ул. Котовского, 36
  • г. Киев (044) 228-13-73 ул. А. Кошица 7-А
  • г. Бровары (044) 221-13-73 ул.Киевская, 227
  • г. Вышгород (044) 227-13-73 просп. Т.Шевченко, 2-Д

Зеленая бухгалтерия

Зеленая бухгалтерия
Электронный документооборот — Ваш шаг в будущее

 

Спешим Вам сообщить, что наша компания одной из первых в Украине начала использовать виртуальный документооборот в своей деятельности и предлагает всем желающим присоединиться к нам и программе «Зеленая бухгалтерия», которая направлена на то, чтобы защитить и сохранить нашу прекрасную природу Украины. Вы точно осведомлены с тем фактом, что любая отчетность требует составления целой кипы различных документов, форм, бланков для изготовления которых используются деревья. Мы призываем Вас отказаться от бумажных носителей и перейти в виртуальную сеть обмена документами. Это не только ускорит этот процесс, но и еще окажет положительный эффект на окружающее нас пространство.

 

 

Конечно, любой бухгалтер может с нами поспорить и скорее всего у него возникнет целая уйма различных вопросов такого характера: «Насколько безопасна виртуальная система документооборота?», «Какие документы предоставлять проверяющим органам при налоговой проверке?», «Как доказать факт совершения сделки?» и многие подобные вопросы. Если Вы потратите немного своего времени и прочитаете наш материал, мы ответим на большинство их вышеперечисленных вопросов и постараемся привести наши аргументы в пользу электронной системы обмена документами.

 

 

Что ж, приступим. Вместе с нашей организацией программные продукты «M.E.Doc», а также необходимые для их нормальной работы сертификаты электронных цифровых подписей используют более, чем полумиллиона отечественных предприятий. Согласитесь, это весомое число, которое бы не могло возникнуть, если бы эти службы были проблемными в работе или же полностью не выполняли возложенных на них обязательств. Скорее всего среди озвученного выше числа компаний присутствуют и Ваши непосредственные партнеры, поэтому, подключившись к предлагаемому нами сервису, Вы сможете оперативно обмениваться с ними документами и накладными за считанные минуты, а не ждать по пару недель письма с оригиналами. Это существенно упростит Вам жизнь и сделают Вашу работу более комфортной.

 

 

Следующим нашим аргументом выступает выгода от использования программного обеспечения «M.E.Doc». Во-первых, попытайтесь подсчитать, сколько денег тратите Вы или Ваша организация на покупку конвертов и марок, которые используются для пересылки документов. Полученная Вами сумма стопроцентно будет меньше стоимости установки и обслуживания системы «M.E.Doc», так что первой выгодой является экономия Ваших средств. Во-вторых, это, конечно же, время. Вы сможете существенно снизить временные затраты на обмен документами между Вами и Вашими контрагентами, ведь при помощи сервиса «M.E.Doc» это займет у Вас не больше минуты. Что касается обычной пересылки, то даже при самом лучшем для Вас раскладе, она занимает от трех до четырех дней. Разница существенна, не находите? В-третьих, Вам не придется совершать каких-либо дополнительных платежей за программный продукт от «M.E.Doc». Достаточно один раз купить лицензию и все.

 

 

Удобство пользования. Оглянитесь по сторонам и посмотрите на свой рабочий стол. Ваш взгляд обязательно остановится на целых кучах тех или иных документов, которые находятся на рабочем столе, полках и шкафах Вашего офиса. При помощи виртуального документооборота Вы сможете избавиться от них раз и навсегда, ведь все Ваши документы будут храниться в виртуальном хранилище («Реестр первичных документов»), которое не занимает никакого физического места. Но и это еще не все. Вспомните, сколько времени Вы обычно тратите на поиск нужного Вам документа, а, если он был положен не в ту папку, то найти его у Вас вряд ли получится. Электронный документооборот решает и это проблему. Вам достаточно указать в системе дату формирования накладной или акта и она тут же появится перед Вашими глазами.

 

 

Немаловажной является и безопасность всего электронного документооборота. О ней Вы вообще можете не переживать, ведь обмен документами между Вами и Вашими партнерами будет происходить в зашифрованном виде. Для того чтобы их зашифровать и расшифровать, Вам понадобятся специальные ключи. Они бывают двух основных видов — личного и открытого. Первый как раз и используется для криптографии, а второй предоставляется Вашему партнеру и используется для дешифровки документа.

 

 

Вопрос о взаимодействии с проверяющими органами при использовании виртуального документооборота Вас вообще не должен беспокоить, так как этот процесс регламентируется законодательством. Любая отправка документа в системе «M.E.Doc» предполагает прикрепление графического файла, который является отображением документа. При необходимости его можно распечатать и предоставить проверяющей службе. Чтобы получить возможность печати установленного бланка документа, содержащего подписи всех уполномоченных органов, а также печать предприятия, Вам необходимо загрузить вышеназванные элементы в систему. О том, как это сделать, Вы можете узнать в инструкции по использованию сервиса «M.E.Doc». Электронные документы считаются полностью идентичными их первичным аналогам. Это положение закреплено в законодательстве нашей страны и имеет полную легитимность.